ALIS und myHR coexistieren bei BNP Paribas, und diese Unterscheidung prägt die gesamte HR-Erfahrung eines neuen Mitarbeiters. Die beiden zu verwechseln, bedeutet, nach Urlaub in einem Tool zu suchen, das die Gehaltsabrechnung verwaltet, oder eine Bescheinigung auf einer Plattform zu verlangen, die für die Planung zuständig ist. Das Verständnis des genauen Umfangs jedes Portals ab dem ersten Tag vermeidet wochenlange administrative Unsicherheiten.
ALIS oder myHR bei BNP Paribas: welches Portal für welchen konkreten Gebrauch
ALIS deckt hauptsächlich die Verwaltung von Zeiten, Urlaub, Planungen und Bereitschaften ab. Sein Umfang richtet sich an Mitarbeiter, die spezifischen zeitlichen Anforderungen unterliegen: Agenturnetzwerke, bestimmte Back Offices, operative Funktionen mit Teamrotation. Es handelt sich nicht um ein universelles HR-Portal, das die gesamte Personalakte abdeckt.
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myHR hingegen kümmert sich um die administrative Akte, die Gehaltsabrechnung, die Lohnabrechnungen und die Vertragsdokumente. Wir beobachten, dass die Mehrheit der neuen Mitarbeiter annimmt, dass ein einziges Tool alles zentralisiert. Diese Annahme führt bereits in der ersten Woche zu Reibungen.
Die Verteilung hängt von der zugewiesenen Einheit ab. Ein Mitarbeiter, der einer Agentur im Einzelhandelsnetz zugeordnet ist, wird auf ALIS zugreifen, um seine Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaub zu beantragen, und dann auf myHR wechseln, um seine Gehaltsabrechnung abzurufen. Ein Mitarbeiter, der einer zentralen Funktion zugewiesen ist, könnte ALIS möglicherweise nie öffnen, wenn seine Einheit es nicht nutzt.
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Bevor man Zeit mit der Suche nach einem Zugang verliert, empfehlen wir, bei seinem Manager oder dem lokalen HR-Ansprechpartner zu überprüfen, welche Tools für seinen Bereich aktiviert sind.
Um die Navigation und die detaillierten Funktionen zu vertiefen, bietet das HR-Portal Alis BNP Paribas einen Überblick über die je nach Profil zugänglichen Module.
Erster Zugang zu ALIS: Aktivierung vom Arbeitsplatz und Gruppen-VPN
Die initiale Aktivierung des ALIS-Kontos erfolgt zwingend vom Arbeitsplatz aus. Der Versuch, sich von einem privaten Gerät aus vor dieser Stufe einzuloggen, wird nicht funktionieren, selbst mit den richtigen Anmeldedaten. Dieser technische Punkt blockiert regelmäßig Mitarbeiter, die in ihrer ersten Woche im Teilzeit-Homeoffice starten.
Nach der Aktivierung vor Ort basiert der Remote-Zugang auf dem Gruppen-VPN mit verstärkter Authentifizierung. Das VPN von BNP Paribas ist kein einfaches Netzwerk-Tunnel: Es bestimmt die Anzeige der HR-Module und die Synchronisation der Zugriffsrechte, die mit dem Profil verbunden sind. Ohne aktive VPN-Verbindung erscheinen bestimmte Funktionen ausgegraut oder laden überhaupt nicht.
Was man vor dem großen Tag vorbereiten sollte
- Seine Personalnummer und seine Netzwerk-ID beim IT-Service oder dem HR-Ansprechpartner abholen, idealerweise am Integrationstag
- Die erste Verbindung physisch vor Ort, vom zugewiesenen Arbeitsplatz aus, herstellen, damit das Konto serverseitig aktiviert wird
- Den Remote-VPN-Zugang in den folgenden Tagen testen, indem man überprüft, dass die ALIS-Module (Urlaub, Planungen) korrekt angezeigt werden
- Seine ALIS/myHR-Anmeldedaten von seinen BNP Paribas-Bankdaten zu unterscheiden, die keinerlei technische Verbindung haben
Diese Verwirrung zwischen internen HR-Anmeldedaten und den Anmeldedaten des öffentlichen Bankkunden bleibt der Hauptgrund für Anfragen an den Support. Die beiden Plattformen teilen sich den Namen der Gruppe, jedoch nicht ihre Authentifizierungsdatenbanken.
Funktionen von ALIS über Urlaub hinaus: Dokumenten-Safe und Kompetenzförderung
ALIS auf ein einfaches Tool zur Beantragung von Urlaub zu reduzieren, bedeutet, an Modulen vorbeizugehen, die sich schrittweise hinzugefügt haben. Das Portal integriert nun einen erweiterten Dokumenten-Safe, der Bescheinigungen, Ausbildungsnachweise und Dokumente im Zusammenhang mit der beruflichen Laufbahn speichert. Dieser Safe ergänzt myHR, ohne es zu ersetzen: Die Lohnabrechnungen bleiben auf myHR, während ALIS die Unterlagen zur Zeitverwaltung und zur kontinuierlichen Weiterbildung aufbewahrt.
Eine bemerkenswerte Ergänzung betrifft das Kompetenzförderungsprogramm “1 Million Hours 2 Help”. Dieses Programm ermöglicht es den Mitarbeitern, Arbeitszeit für gemeinnützige Aufgaben zu verwenden, und die Nachverfolgbarkeit dieser Stunden erfolgt über ALIS. Für einen neuen Mitarbeiter erscheint dieses Modul nicht immer sofort: Seine Aktivierung hängt von der hierarchischen Zuordnung und der Genehmigung durch das Management ab.
Was jedes Portal tatsächlich speichert
| Dokumenttyp | ALIS | myHR |
|---|---|---|
| Planungen und Stundennachweise | Ja | Nein |
| Urlaub und Bereitschaften | Ja | Nein |
| Lohnabrechnungen | Nein | Ja |
| Vertrag und Ergänzungen | Nein | Ja |
| Bescheinigungen über Schulungen | Ja | Teilweise |
| Kompetenzförderung | Ja | Nein |
Zugang zu ALIS je nach Status: Auszubildender, unbefristeter Vertrag oder Manager
Der funktionale Umfang von ALIS variiert je nach angemeldetem Profil. Ein Auszubildender sieht die Zeitmanagement-Module, die auf seinen Schul-/Unternehmensrhythmus abgestimmt sind, hat jedoch nicht die gleichen Bildschirme wie ein Manager, der für ein Team verantwortlich ist. Der Manager hat erweiterte Rechte: Genehmigung der Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter, Einsicht in die konsolidierten Planungen, Überwachung der Bereitschaften seines Bereichs.
Diese Granularität der Rechte erklärt, warum zwei Kollegen, die nebeneinander sitzen, sehr unterschiedliche Schnittstellen beschreiben können, während sie über dasselbe Tool sprechen. Die hierarchische Zuordnung, der Vertragstyp und die juristische Einheit bestimmen gemeinsam die sichtbaren Module. Ein unbefristeter Vertrag in einer Agentur und ein unbefristeter Vertrag am Hauptsitz haben möglicherweise nicht die gleichen ALIS-Bildschirme oder haben für den zweiten möglicherweise überhaupt keinen Zugang zu ALIS.
Wir empfehlen neuen Mitarbeitern, sich nicht auf die online gefundenen Screenshots zu verlassen. Die angezeigte Konfiguration hängt vom Profil ab, und generische Tutorials führen oft zu Missverständnissen über die tatsächlich zugänglichen Funktionen.
Der zuverlässigste Reflex bleibt, in den ersten Tagen seinen lokalen HR-Ansprechpartner zu kontaktieren. Dieser Kontakt, der über das interne Verzeichnis oder das Willkommensheft identifiziert werden kann, kennt genau die aktivierten Tools für jede Einheit und jeden Vertragstyp. Das ist die einzige Abkürzung, die immer funktioniert.