ALIS e myHR coesistono presso BNP Paribas, e questa distinzione condiziona tutta l’esperienza HR di un nuovo arrivato. Confondere i due significa cercare le proprie ferie in uno strumento che gestisce la busta paga, o richiedere un’attestazione su una piattaforma dedicata ai piani. Comprendere il perimetro esatto di ciascun portale fin dal primo giorno evita settimane di tentativi amministrativi.
ALIS o myHR presso BNP Paribas: quale portale per quale uso concreto
ALIS copre principalmente la gestione dei tempi, ferie, piani e reperibilità. Il suo perimetro è rivolto ai collaboratori soggetti a vincoli orari specifici: reti di agenzie, alcuni back office, funzioni operative con rotazione di team. Non è un portale HR universale che copre l’intero fascicolo del dipendente.
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myHR, dal canto suo, si occupa del fascicolo amministrativo, della busta paga, delle buste paga e dei documenti contrattuali. Osserviamo che la maggior parte dei nuovi arrivati presume che un unico strumento centralizzi tutto. Questa ipotesi genera attriti fin dalla prima settimana.
La suddivisione dipende dall’entità di assegnazione. Un collaboratore assegnato a un’agenzia della rete retail accederà a ALIS per registrare le proprie ore e richiedere ferie, poi passerà a myHR per recuperare la propria busta paga. Un dipendente assegnato a una funzione centrale potrebbe non aprire mai ALIS se la sua entità non lo utilizza.
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Prima di perdere tempo a cercare un accesso, raccomandiamo di verificare con il proprio manager o con il referente HR locale quali strumenti sono attivati per il proprio perimetro.
Per approfondire la navigazione e le funzionalità dettagliate, il portale HR Alis BNP Paribas offre una panoramica dei moduli accessibili in base ai profili.
Prima connessione ALIS: attivazione dalla postazione professionale e VPN di gruppo
L’attivazione iniziale del conto ALIS deve avvenire obbligatoriamente dalla postazione di lavoro professionale. Tentare di connettersi da un dispositivo personale prima di questo passaggio non funzionerà, anche con le giuste credenziali. Questo punto tecnico blocca regolarmente i collaboratori che iniziano in telelavoro parziale fin dalla prima settimana.
Una volta completata l’attivazione in loco, l’accesso remoto si basa sul VPN di gruppo con autenticazione rinforzata. Il VPN BNP Paribas non è un semplice tunnel di rete: condiziona la visualizzazione dei moduli HR e la sincronizzazione dei diritti di accesso legati al profilo. Senza una connessione VPN attiva, alcune funzionalità appaiono disabilitate o non si caricano affatto.
Cosa preparare prima del giorno J
- Recuperare il proprio matricola e il proprio identificativo di rete presso il servizio IT o il referente HR, idealmente durante la giornata di integrazione
- Eseguire la prima connessione fisicamente in loco, dalla postazione assegnata, affinché il conto venga attivato lato server
- Testare l’accesso VPN remoto nei giorni successivi, verificando che i moduli ALIS (ferie, piani) si visualizzino correttamente
- Distingere le proprie credenziali ALIS/myHR dalle proprie credenziali bancarie BNP Paribas, che non hanno alcun legame tecnico
Questa confusione tra credenziali HR interne e credenziali dello spazio cliente bancario pubblico rimane il primo motivo di richiesta al supporto. Le due piattaforme condividono il nome del gruppo, ma non le loro basi di autenticazione.
Funzionalità ALIS oltre le ferie: deposito documentale e mecenatismo di competenze
Ridurre ALIS a un semplice strumento per richiedere ferie significa trascurare moduli che si sono gradualmente aggiunti. Il portale integra ora un deposito documentale arricchito che memorizza attestazioni, storici di formazione e documenti legati al percorso professionale. Questo deposito completa myHR senza sostituirlo: le buste paga rimangono su myHR, mentre ALIS conserva i documenti legati alla gestione del tempo e alla formazione continua.
Un’aggiunta notevole riguarda il mecenatismo di competenze tramite il programma “1 Million Hours 2 Help”. Questo dispositivo consente ai collaboratori di dedicare tempo di lavoro a missioni associative, e la tracciabilità di queste ore passa attraverso ALIS. Per un nuovo arrivato, questo modulo non appare sempre immediatamente: la sua attivazione dipende dal collegamento gerarchico e dalla validazione manageriale.
Cosa memorizza realmente ogni portale
| Tipo di documento | ALIS | myHR |
|---|---|---|
| Piani e registri delle ore | Sì | No |
| Ferie e reperibilità | Sì | No |
| Buste paga | No | Sì |
| Contratti e modifiche | No | Sì |
| Attestazioni di formazione | Sì | Parziale |
| Mecenatismo di competenze | Sì | No |
Accesso ALIS in base allo stato: apprendista, CDI o manager
Il perimetro funzionale di ALIS varia a seconda del profilo connesso. Un apprendista vedrà i moduli di gestione del tempo adattati al suo ritmo scuola/azienda, ma non accederà agli stessi schermi di un manager responsabile di un team. Il manager dispone di diritti ampliati: approvazione delle ferie dei suoi collaboratori, consultazione dei piani consolidati, monitoraggio delle reperibilità del suo perimetro.
Questa granularità dei diritti spiega perché due colleghi seduti uno accanto all’altro possano descrivere interfacce molto diverse parlando dello stesso strumento. Il collegamento gerarchico, il tipo di contratto e l’entità giuridica determinano congiuntamente i moduli visibili. Un CDI in agenzia e un CDI presso la sede centrale non avranno necessariamente gli stessi schermi ALIS, o addirittura non avranno accesso a ALIS affatto per il secondo.
Raccomandiamo ai nuovi arrivati di non fidarsi degli screenshot trovati online. La configurazione visualizzata dipende dal profilo, e i tutorial generici spesso inducono in errore sulle funzionalità realmente accessibili.
Il riflesso più affidabile rimane quello di contattare il proprio referente HR locale nei primi giorni. Questo contatto, identificabile tramite l’elenco interno o il libretto di accoglienza, conosce precisamente gli strumenti attivati per ogni entità e ogni tipo di contratto. È l’unico scorciatoia che funziona ogni volta.