ALIS en myHR coëxisteren bij BNP Paribas, en deze onderscheidingen bepalen de gehele HR-ervaring van een nieuwe medewerker. Het verwarren van de twee is alsof je je verlof zoekt in een tool die de loonadministratie beheert, of een attest vraagt op een platform dat is gewijd aan planningen. Het begrijpen van de exacte reikwijdte van elk portaal vanaf de eerste dag voorkomt weken van administratieve onzekerheid.
ALIS of myHR bij BNP Paribas: welk portaal voor welk concreet gebruik
ALIS dekt voornamelijk de beheer van tijd, verlof, planningen en bereikbaarheidsdiensten. De reikwijdte richt zich op medewerkers die onder specifieke tijdsbeperkingen vallen: netwerken van agentschappen, bepaalde back-offices, operationele functies met ploegendiensten. Het is geen universeel HR-portaal dat het volledige personeelsdossier dekt.
Lees ook : Wat kost een Duolingo-abonnement in Frankrijk: tarieven, formules en tips om te weten
myHR daarentegen, beheert het administratieve dossier, de loonadministratie, de loonstroken en de contractuele documenten. We zien dat de meerderheid van de nieuwe medewerkers veronderstelt dat één enkele tool alles centraliseert. Deze hypothese genereert wrijving vanaf de eerste week.
De verdeling hangt af van de toewijzingseenheid. Een medewerker die aan een agentschap van het retailnetwerk is gekoppeld, krijgt toegang tot ALIS om zijn uren te registreren en verlof aan te vragen, en schakelt vervolgens over naar myHR om zijn loonstrook op te halen. Een medewerker die aan een centrale functie is toegewezen, opent mogelijk nooit ALIS als zijn eenheid dit niet gebruikt.
Zie ook : Alle tips om je professionele opleiding effectief te financieren
Voordat je tijd verliest met het zoeken naar toegang, raden we aan om bij je manager of de lokale HR-contactpersoon te controleren welke tools zijn geactiveerd voor jouw reikwijdte.
Voor een diepere verkenning van de navigatie en gedetailleerde functionaliteiten, het HR-portaal Alis BNP Paribas biedt een overzicht van de modules die toegankelijk zijn op basis van de profielen.
Eerste verbinding ALIS: activatie vanaf de professionele werkplek en groeps-VPN
De initiële activatie van het ALIS-account moet verplicht vanaf de professionele werkplek plaatsvinden. Proberen in te loggen vanaf een persoonlijk apparaat voor deze stap zal niet werken, zelfs niet met de juiste inloggegevens. Dit technische punt blokkeert regelmatig medewerkers die vanaf hun eerste week in deeltijd thuiswerken.
Eenmaal geactiveerd op locatie, is de externe toegang afhankelijk van de groeps-VPN met versterkte authenticatie. De VPN van BNP Paribas is geen eenvoudige netwerktunnel: het bepaalt de weergave van de HR-modules en de synchronisatie van de toegangsrechten die aan het profiel zijn gekoppeld. Zonder actieve VPN-verbinding verschijnen bepaalde functionaliteiten grijs of laden helemaal niet.
Wat je moet voorbereiden voor de grote dag
- Haal je personeelsnummer en netwerk-ID op bij de IT-afdeling of de HR-contactpersoon, bij voorkeur tijdens de introductiedag
- Voer de eerste verbinding fysiek op locatie uit, vanaf de toegewezen werkplek, zodat het account aan de serverzijde wordt geactiveerd
- Test de externe VPN-toegang in de dagen daarna, en controleer of de ALIS-modules (verlof, planningen) correct worden weergegeven
- Maak onderscheid tussen je ALIS/myHR-inloggegevens en je BNP Paribas-bankgegevens, die strikt genomen geen technische link hebben
Deze verwarring tussen interne HR-inloggegevens en inloggegevens voor de publieke bankklantenruimte blijft de belangrijkste reden voor ondersteuning aanvragen. Beide platforms delen de naam van de groep, maar niet hun authenticatiebases.
Functionaliteiten ALIS buiten verlof: documentopslag en vaardigheden-sponsoring
ALIS reduceren tot een eenvoudig hulpmiddel voor verlofaanvragen, is voorbijgaan aan modules die geleidelijk zijn toegevoegd. Het portaal bevat nu een verrijkte documentopslag die attesten, opleidingshistorieken en documenten met betrekking tot het professionele parcours opslaat. Deze opslag aanvult myHR zonder het te vervangen: de loonstroken blijven op myHR, terwijl ALIS de documenten met betrekking tot tijdbeheer en voortdurende opleiding bewaart.
Een opmerkelijke toevoeging betreft de vaardigheden-sponsoring via het programma “1 Million Hours 2 Help”. Dit systeem stelt medewerkers in staat om werktijd te besteden aan vrijwilligerswerk, en de traceerbaarheid van deze uren verloopt via ALIS. Voor een nieuwe medewerker verschijnt deze module niet altijd onmiddellijk: de activatie hangt af van de hiërarchische toewijzing en de goedkeuring van de manager.
Wat elk portaal daadwerkelijk opslaat
| Type document | ALIS | myHR |
|---|---|---|
| Planningen en urenregistraties | Ja | Nee |
| Verlof en bereikbaarheidsdiensten | Ja | Nee |
| Loonstroken | Nee | Ja |
| Contract en aanvullingen | Nee | Ja |
| Opleidingsattesten | Ja | Deels |
| Vaardigheden-sponsoring | Ja | Nee |
Toegang ALIS volgens status: stagiair, vast dienstverband of manager
De functionele reikwijdte van ALIS varieert afhankelijk van het ingelogde profiel. Een stagiair ziet de tijdbeheer-modules die zijn aangepast aan zijn school/werkritme, maar krijgt geen toegang tot dezelfde schermen als een manager die verantwoordelijk is voor een team. De manager heeft uitgebreide rechten: goedkeuring van het verlof van zijn medewerkers, raadpleging van de geconsolideerde planningen, opvolging van de bereikbaarheidsdiensten in zijn reikwijdte.
Deze granulariteit van de rechten verklaart waarom twee collega’s die naast elkaar zitten, zeer verschillende interfaces kunnen beschrijven terwijl ze over hetzelfde hulpmiddel praten. De hiërarchische toewijzing, het type contract en de juridische entiteit bepalen gezamenlijk de zichtbare modules. Een vast dienstverband in een agentschap en een vast dienstverband op het hoofdkantoor zullen niet noodzakelijk dezelfde ALIS-schermen hebben, en de tweede heeft mogelijk helemaal geen toegang tot ALIS.
We raden nieuwe medewerkers aan om niet te vertrouwen op screenshots die online te vinden zijn. De weergegeven configuratie hangt af van het profiel, en generieke tutorials leiden vaak tot misverstanden over de daadwerkelijk toegankelijke functionaliteiten.
De meest betrouwbare reflex blijft om in de eerste dagen contact op te nemen met je lokale HR-contactpersoon. Deze contactpersoon, te vinden via het interne telefoonboek of het welkomstboekje, weet precies welke tools zijn geactiveerd voor elke entiteit en elk type contract. Dit is de enige snelkoppeling die altijd werkt.