ALIS y myHR coexisten en BNP Paribas, y esta distinción condiciona toda la experiencia de recursos humanos de un nuevo empleado. Confundir los dos es como buscar sus vacaciones en una herramienta que gestiona la nómina, o reclamar un certificado en una plataforma dedicada a los horarios. Comprender el alcance exacto de cada portal desde el primer día evita semanas de incertidumbre administrativa.
ALIS o myHR en BNP Paribas: qué portal para qué uso concreto
ALIS cubre principalmente la gestión de tiempos, vacaciones, horarios y guardias. Su alcance se dirige a los colaboradores sujetos a restricciones horarias específicas: redes de agencias, ciertos back offices, funciones operativas con rotación de equipos. No es un portal de recursos humanos universal que cubra la totalidad del expediente del empleado.
Ver también : Consejos imparables para reducir el costo de sus trabajos de renovación en casa
myHR, por su parte, se encarga del expediente administrativo, la nómina, los recibos de salario y los documentos contractuales. Observamos que la mayoría de los nuevos empleados suponen que una sola herramienta centraliza todo. Esta hipótesis genera fricción desde la primera semana.
La distribución depende de la entidad de asignación. Un colaborador asignado a una agencia de la red retail accederá a ALIS para registrar sus horarios y solicitar sus vacaciones, y luego cambiará a myHR para recuperar su recibo de salario. Un empleado asignado a una función central podría no abrir nunca ALIS si su entidad no lo utiliza.
Ver también : Entender el concepto de calidad en una empresa: tipos y características clave
Antes de perder tiempo buscando acceso, recomendamos verificar con su gerente o el contacto de recursos humanos local qué herramientas están activadas para su ámbito.
Para profundizar en la navegación y las funcionalidades detalladas, el portal de recursos humanos Alis BNP Paribas ofrece un recorrido por los módulos accesibles según los perfiles.
Primera conexión ALIS: activación desde el puesto profesional y VPN grupo
La activación inicial de la cuenta ALIS debe hacerse obligatoriamente desde el puesto de trabajo profesional. Intentar conectarse desde un dispositivo personal antes de este paso no funcionará, incluso con las credenciales correctas. Este punto técnico bloquea regularmente a los colaboradores que comienzan en teletrabajo parcial desde su primera semana.
Una vez realizada la activación en el sitio, el acceso remoto depende del VPN grupo con autenticación reforzada. El VPN de BNP Paribas no es un simple túnel de red: condiciona la visualización de los módulos de recursos humanos y la sincronización de los derechos de acceso relacionados con el perfil. Sin una conexión VPN activa, algunas funcionalidades aparecen deshabilitadas o no se cargan en absoluto.
Lo que hay que preparar antes del día D
- Recuperar su número de empleado y su identificador de red con el servicio de IT o el contacto de recursos humanos, idealmente durante el día de integración
- Realizar la primera conexión físicamente en el sitio, desde el puesto asignado, para que la cuenta sea activada del lado del servidor
- Probar el acceso VPN remoto en los días siguientes, verificando que los módulos ALIS (vacaciones, horarios) se visualizan correctamente
- Distinguir sus credenciales ALIS/myHR de sus credenciales bancarias de BNP Paribas, que no tienen ningún vínculo técnico
Esta confusión entre las credenciales internas de recursos humanos y las credenciales del espacio del cliente bancario público sigue siendo el primer motivo de solicitud al soporte. Las dos plataformas comparten el nombre del grupo, pero no sus bases de autenticación.
Funcionalidades ALIS más allá de las vacaciones: caja fuerte documental y mecenazgo de competencias
Reducir ALIS a una simple herramienta para solicitar vacaciones es pasar por alto módulos que se han ido incorporando progresivamente. El portal ahora integra una caja fuerte documental enriquecida que almacena certificados, historiales de formación y documentos relacionados con el recorrido profesional. Esta caja fuerte complementa myHR sin reemplazarlo: los recibos de salario permanecen en myHR, mientras que ALIS conserva los documentos relacionados con la gestión del tiempo y la formación continua.
Una adición notable se refiere al mecenazgo de competencias a través del programa “1 Million Hours 2 Help”. Este dispositivo permite a los colaboradores dedicar tiempo de trabajo a misiones asociativas, y la trazabilidad de estas horas pasa por ALIS. Para un nuevo empleado, este módulo no siempre aparece de inmediato: su activación depende de la jerarquía y de la validación del gerente.
Lo que realmente almacena cada portal
| Tipo de documento | ALIS | myHR |
|---|---|---|
| Horarios y registros de horas | Sí | No |
| Vacaciones y guardias | Sí | No |
| Recibos de salario | No | Sí |
| Contrato y anexos | No | Sí |
| Certificados de formación | Sí | Parcial |
| Mecenazgo de competencias | Sí | No |
Acceso ALIS según el estatus: aprendiz, contrato indefinido o gerente
El alcance funcional de ALIS varía según el perfil conectado. Un aprendiz verá los módulos de gestión del tiempo adaptados a su ritmo escuela/empresa, pero no accederá a las mismas pantallas que un gerente a cargo de un equipo. El gerente tiene derechos ampliados: validación de las vacaciones de sus colaboradores, consulta de los horarios consolidados, seguimiento de las guardias de su ámbito.
Esta granularidad de derechos explica por qué dos colegas sentados uno al lado del otro pueden describir interfaces muy diferentes al hablar de la misma herramienta. La jerarquía, el tipo de contrato y la entidad jurídica determinan conjuntamente los módulos visibles. Un contrato indefinido en una agencia y un contrato indefinido en la sede no necesariamente tendrán las mismas pantallas ALIS, e incluso el segundo podría no tener acceso a ALIS en absoluto.
Recomendamos a los nuevos empleados que no se fiquen de las capturas de pantalla encontradas en línea. La configuración mostrada depende del perfil, y los tutoriales genéricos a menudo inducen a error sobre las funcionalidades realmente accesibles.
El reflejo más fiable sigue siendo solicitar a su contacto de recursos humanos local en los primeros días. Este contacto, identificable a través del directorio interno o el folleto de bienvenida, conoce precisamente las herramientas activadas para cada entidad y cada tipo de contrato. Es el único atajo que funciona cada vez.